上海代表处注册时需设立首席代表一名、负责管理运营代表处，工商登记时发放《首席代表证》。
1、首席代表国籍：首席代表可为大陆籍或外籍人士。首席代表若为外籍人士可直接登记，若为大陆籍人士，需与上海的涉外人事代理公司签订《劳务合同》后，方可登记。
2、首席代表证期限：首席代表证期限与代表处的登记证期限一致，期满可延期。
3、首席代表变更：国外母公司若撤换首席代表，可变更首席代表。