上海代表处运营期间若关闭代表处，或代表处驻在期满后不在延期，则需按规定办理代表处的注销手续。
上海代表处注销所需材料、费用与流程如下：
一、上海代表处注销所需材料
1 、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构注销申请书》；
2 、外国（地区）企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的注销申请报告；
3 、税务机关、海关出具的完税证明、银行账户注销证明；
4 、债务和其他有关事宜清理完结的证明文件；
5 、登记证；
6 、公章、代表证；
7 、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照；
二、上海代表处注销所需费用
1、政府行政费：800元人民左右（以政府各登记部门实际发生费用为准，实报实销）。
2、翻译费：视翻译量而定。
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三、上海代表处注销流程
代表处与代理公司签订委托代理协议及准备相关变更所需材料后，进入代表处注销正式流程：
1、财务清算及审计，并办理税务完税证明；
2、办理海关的完税证明；
3、办理帐户注销；
4、工商局网上申请注销；
5、向工商局提交书面注销材料，办理工商注销；
四、上海代表处注销所需时间
45个工作日左右（以政府各登记部门实际发生时间为准）。